WICE MX
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Documento Legal

Aviso de Privacidad

Última actualización: 13 de mayo de 2026

1Identidad y domicilio del responsable

WICE México (en adelante "WICE MX"), con domicilio en San Juan Bosco 3664, Guadalajara, Jalisco, México, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su reglamento.

El presente Aviso de Privacidad describe qué datos personales recolectamos, con qué finalidades los utilizamos y los derechos que usted puede ejercer sobre los mismos.

2Datos personales que recolectamos

Para cumplir con las finalidades descritas en este aviso, podemos recolectar los siguientes datos personales:

  • Datos de identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, edad, género, nacionalidad.
  • Datos de contacto: correo electrónico, número telefónico, dirección física, ciudad de residencia.
  • Datos académicos: institución educativa, carrera, semestre, fecha estimada de egreso.
  • Datos laborales y de habilidades: experiencia previa, área de interés, nivel de inglés, habilidades específicas.
  • Datos de identificación oficial: número de pasaporte y fecha de vencimiento (cuando aplique para trámites de visa).
  • Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, tiempo de permanencia en el sitio.

No recolectamos datos personales sensibles (origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, opiniones políticas o preferencia sexual), salvo cuando sean estrictamente necesarios para el proceso y siempre con su consentimiento expreso por escrito.

3Finalidades del tratamiento de datos

Finalidades primarias (necesarias para el servicio)

  • Gestionar su aplicación a nuestros programas de intercambio cultural: Summer Work & Travel, Camp Exchange, Internship & Trainee y Support Staff.
  • Asesorarle durante todo el proceso de solicitud de la visa J1.
  • Contactarle por correo electrónico, teléfono o WhatsApp para dar seguimiento a su proceso.
  • Coordinar entrevistas, citas informativas y trámites con CIEE y entidades del gobierno de los Estados Unidos.
  • Emitir y enviar la documentación oficial necesaria para el trámite de visa.
  • Cumplir con obligaciones legales, fiscales y contractuales aplicables.

Finalidades secundarias (opcionales)

  • Enviarle información sobre nuevos programas, fechas de aplicación y promociones.
  • Realizar encuestas de satisfacción para mejorar nuestros servicios.
  • Compartir testimonios o casos de éxito en redes sociales y materiales de marketing, siempre previa autorización expresa.

Si usted no desea que sus datos se utilicen para las finalidades secundarias, puede manifestarlo enviando un correo a contacto@wice.org.mx. Su negativa no será motivo para negarle los servicios solicitados.

4Transferencia de datos a terceros

Para cumplir con las finalidades primarias, podemos transferir sus datos personales a los siguientes terceros:

  • CIEE (Council on International Educational Exchange): sponsor oficial autorizado por el gobierno de Estados Unidos, encargado de emitir el formulario DS-2019 indispensable para el trámite de la visa J1.
  • Embajada y Consulados de los Estados Unidos en México: para el trámite, agendado y otorgamiento de la visa.
  • Empleadores, campamentos y empresas en Estados Unidos: para coordinar su oferta laboral o de prácticas profesionales.
  • Proveedores de servicios: compañías de seguros médicos internacionales, plataformas de agendamiento (Calendly), servicios de formularios (JotForm) y servicios de correo electrónico.

Estas transferencias son necesarias para mantener o cumplir la relación jurídica entre usted y WICE MX, por lo que conforme a los artículos 36 y 37 de la LFPDPPP no requieren su consentimiento expreso. En todos los casos, exigimos a los terceros que cumplan con estándares equivalentes de protección de datos.

5Derechos ARCO

Usted tiene derecho en todo momento a:

  • Acceder a sus datos personales que tenemos en nuestra posesión y conocer los detalles del tratamiento.
  • Rectificar sus datos personales cuando sean inexactos, incompletos o estén desactualizados.
  • Cancelar sus datos cuando considere que no son necesarios para alguna de las finalidades señaladas, o cuando hayan dejado de ser necesarios para la relación jurídica.
  • Oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe una solicitud al correo contacto@wice.org.mx con la siguiente información:

  • Su nombre completo y datos de contacto.
  • Copia de identificación oficial vigente (INE, pasaporte o equivalente).
  • Descripción clara del derecho que desea ejercer y los datos personales involucrados.
  • Cualquier documento que facilite la localización de sus datos.

Le responderemos a su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la fecha de recepción. En caso de proceder, haremos efectivo el derecho ejercido dentro de los 15 días hábiles siguientes a la respuesta.

6Revocación del consentimiento

Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, considere que en algunos casos esta revocación puede implicar la imposibilidad de continuar con la prestación del servicio (por ejemplo, si retira el consentimiento durante un trámite de visa activo).

Para revocar su consentimiento, envíe un correo a contacto@wice.org.mx con el asunto "Revocación de consentimiento" e incluyendo los mismos requisitos que para una solicitud de derechos ARCO.

7Uso de cookies y tecnologías similares

Nuestro sitio web utiliza cookies y almacenamiento local del navegador (localStorage) con los siguientes propósitos:

  • Recordar su idioma preferido (español o inglés).
  • Mantener la navegación entre las distintas secciones del sitio.
  • Guardar su decisión sobre el aviso de cookies para no volver a mostrárselo.
  • Recopilar información agregada y anónima sobre el uso del sitio para mejorar la experiencia.

Estas tecnologías no almacenan datos personales sensibles y no son utilizadas para perfilamiento publicitario. Usted puede deshabilitarlas en cualquier momento desde la configuración de su navegador, aunque esto puede afectar la funcionalidad del sitio.

8Medidas de seguridad

Implementamos medidas técnicas, físicas y administrativas razonables para proteger sus datos personales contra pérdida, alteración, acceso no autorizado o uso indebido. Entre estas medidas se incluyen el uso de conexiones seguras (HTTPS), control de acceso a la información, respaldos periódicos y capacitación del personal en materia de protección de datos.

Sin embargo, ningún sistema de transmisión por internet o de almacenamiento electrónico es 100% seguro, por lo que no podemos garantizar la seguridad absoluta de la información transmitida o almacenada.

9Cambios al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, ya sea por cambios en la legislación aplicable, nuestras prácticas internas o nuevos servicios que ofrezcamos.

Las modificaciones serán publicadas en esta misma página y aplicarán a partir de su fecha de publicación. Le recomendamos revisar periódicamente este documento para mantenerse informado de cualquier cambio.

10Contacto

Si tiene preguntas, comentarios o inquietudes sobre el presente Aviso de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de los siguientes medios:

Legal Document

Privacy Notice

Last updated: May 13, 2026

1Identity and address of the controller

WICE México (hereinafter "WICE MX"), with address at San Juan Bosco 3664, Guadalajara, Jalisco, Mexico, is responsible for the processing of your personal data in accordance with the Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties (LFPDPPP) and its regulations.

This Privacy Notice describes what personal data we collect, the purposes for which we use it, and the rights you may exercise over it.

2Personal data we collect

To fulfill the purposes described in this notice, we may collect the following personal data:

  • Identification data: full name, date of birth, age, gender, nationality.
  • Contact data: email address, phone number, physical address, city of residence.
  • Academic data: educational institution, major, semester, estimated graduation date.
  • Employment and skills data: previous experience, area of interest, English level, specific skills.
  • Official identification data: passport number and expiration date (when applicable for visa procedures).
  • Browsing data: IP address, browser type, pages visited, time spent on the site.

We do not collect sensitive personal data (racial or ethnic origin, health status, genetic information, religious beliefs, political opinions, or sexual preference), except when strictly necessary for the process and always with your express written consent.

3Purposes of data processing

Primary purposes (necessary for the service)

  • Manage your application to our cultural exchange programs: Summer Work & Travel, Camp Exchange, Internship & Trainee, and Support Staff.
  • Advise you throughout the J1 visa application process.
  • Contact you by email, phone, or WhatsApp to follow up on your process.
  • Coordinate interviews, informational appointments, and procedures with CIEE and U.S. government entities.
  • Issue and send the official documentation needed for the visa process.
  • Comply with applicable legal, tax, and contractual obligations.

Secondary purposes (optional)

  • Send you information about new programs, application dates, and promotions.
  • Conduct satisfaction surveys to improve our services.
  • Share testimonials or success stories on social media and marketing materials, always with prior express authorization.

If you do not wish your data to be used for secondary purposes, you may state so by sending an email to contacto@wice.org.mx. Your refusal will not be grounds for denying you the requested services.

4Transfer of data to third parties

To fulfill the primary purposes, we may transfer your personal data to the following third parties:

  • CIEE (Council on International Educational Exchange): official sponsor authorized by the U.S. government, responsible for issuing the DS-2019 form required for the J1 visa process.
  • U.S. Embassy and Consulates in Mexico: for the processing, scheduling, and granting of the visa.
  • Employers, camps, and companies in the United States: to coordinate your job or internship offer.
  • Service providers: international medical insurance companies, scheduling platforms (Calendly), form services (JotForm), and email services.

These transfers are necessary to maintain or fulfill the legal relationship between you and WICE MX, and therefore, in accordance with Articles 36 and 37 of the LFPDPPP, do not require your express consent. In all cases, we require third parties to comply with equivalent data protection standards.

5ARCO Rights

You have the right at any time to:

  • Access your personal data in our possession and learn the details of its processing.
  • Rectify your personal data when it is inaccurate, incomplete, or outdated.
  • Cancel your data when you consider it is not necessary for any of the stated purposes, or when it is no longer necessary for the legal relationship.
  • Object to the use of your personal data for specific purposes.

To exercise any of these rights, send a request to contacto@wice.org.mx with the following information:

  • Your full name and contact details.
  • A copy of valid official identification (INE, passport, or equivalent).
  • A clear description of the right you wish to exercise and the personal data involved.
  • Any document that facilitates locating your data.

We will respond to your request within a maximum of 20 business days from the date of receipt. If applicable, we will implement the exercised right within the following 15 business days after our response.

6Revocation of consent

You may revoke at any time the consent you have given us for the processing of your personal data. However, please note that in some cases this revocation may make it impossible to continue providing the service (for example, if you withdraw consent during an active visa process).

To revoke your consent, send an email to contacto@wice.org.mx with the subject "Revocation of consent" and include the same requirements as for an ARCO rights request.

7Use of cookies and similar technologies

Our website uses cookies and browser local storage (localStorage) for the following purposes:

  • Remember your preferred language (Spanish or English).
  • Maintain navigation between the different sections of the site.
  • Save your decision regarding the cookie notice so it is not shown again.
  • Collect aggregated and anonymous information about site usage to improve the experience.

These technologies do not store sensitive personal data and are not used for advertising profiling. You may disable them at any time from your browser settings, although this may affect the site's functionality.

8Security measures

We implement reasonable technical, physical, and administrative measures to protect your personal data against loss, alteration, unauthorized access, or misuse. These measures include the use of secure connections (HTTPS), access control to information, periodic backups, and staff training in data protection.

However, no internet transmission or electronic storage system is 100% secure, so we cannot guarantee the absolute security of the information transmitted or stored.

9Changes to the Privacy Notice

We reserve the right to modify the content of this Privacy Notice at any time, whether due to changes in applicable legislation, our internal practices, or new services we offer.

Modifications will be published on this same page and will apply as of their publication date. We recommend that you periodically review this document to stay informed of any changes.

10Contact

If you have questions, comments, or concerns about this Privacy Notice or the processing of your personal data, you may contact us through the following means:

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